Contratos

Facilitando o monitoramento dos processos de bens patrimoniais da entidade.

Desenvolvida com o objetivo de integrar e otimizar o acompanhamento dos processos que envolvem os bens patrimoniais da entidade, essa solução é essencial para garantir uma gestão eficiente e transparente. Utilizando tecnologias de ponta, como Big Data e reconhecimento de voz, ela proporciona uma abordagem inovadora e moderna para o gerenciamento dos ativos. Além de operar na nuvem, permitindo acesso remoto e em tempo real, a plataforma oferece funcionalidades que asseguram não apenas a agilidade no processamento das informações, mas também a segurança necessária para proteger os dados sensíveis. Assim, as soluções que compõem esta linha atendem plenamente às demandas e expectativas de sua cidade, promovendo um controle mais eficaz e estratégico dos bens patrimoniais.

Acompanhamento total do processo licitatório
Gerencia todas as etapas do processo licitatório, abrangendo tanto a fase interna (preparatória) quanto a externa (de execução). A solução possibilita a condução de múltiplos processos licitatórios simultaneamente, com o armazenamento completo de todo o histórico.

Acesso facilitado para os usuários
O sistema garante que todos os participantes do processo tenham acesso adequado à sua área específica. Fornecedores podem enviar seus preços e a disponibilidade de produtos, garantindo que a prefeitura tenha acesso às informações essenciais.

Pesquisa de preços online
A ferramenta de pesquisa de preços adota tecnologia Big Data, permitindo a análise de milhares de orçamentos em questão de minutos. A pesquisa é feita no Comprasnet, do Governo Federal, além de consultar o próprio sistema Betha, o que assegura a precisão das informações obtidas.

Gerenciamento integral das aquisições
Facilita a administração de cotações, propostas, solicitações de serviços, compras e fornecimento de itens. Itens pendentes da licitação em andamento podem ser requeridos através da solicitação de compra, com tudo devidamente registrado no sistema.

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Acompanhamento abrangente

Facilita o registro e monitoramento de todas as informações relacionadas ao estoque de materiais, incluindo a entrada e saída de produtos, valores, solicitações, controle de pedidos e liberações.

Diminuição de gastos

Permite visualizar no painel demonstrativo o saldo atual dos materiais, assim como o saldo dos lotes. Esse recurso é fundamental para o planejamento de compras, ajudando a evitar despesas desnecessárias.

Gerenciamento de diversos almoxarifados

Facilita a criação de múltiplos almoxarifados associados à mesma entidade. Essa funcionalidade melhora a organização dos estoques de materiais do órgão, proporcionando maior eficiência na gestão.

Leitura por código de barras

Permite a inserção e pesquisa de itens através da leitura de códigos de barras durante as requisições, abrangendo entradas, saídas e transferências.

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Processos automatizados
Facilita o atendimento às requisições pendentes, possibilitando a visualização de dados e a realização de entregas de forma automática.

Gestão de saldos
Exibe o saldo de materiais disponíveis no almoxarifado e conta com notificações inteligentes que ajudam a monitorar o estoque de maneira eficaz.

Mobilidade mesmo offline
Após carregar as requisições pendentes para atendimento, não é necessário estar conectado à internet.

Atendimento simplificado
O atendimento pode ser realizado tanto de maneira manual quanto através da leitura de códigos de barras, utilizando a câmera do smartphone ou um leitor externo.

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Armazenamento e gerenciamento abrangentes

Armazena e gerencia documentos fiscais, incluindo Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) e Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas (NFS-e).

Automação de rotinas

Com apenas um clique, é possível verificar todas as notas capturadas na SEFAZ. A operação baseada em tecnologia de nuvem proporciona agilidade e segurança nos processos diários da entidade.

Monitoramento em tempo real

Permite acompanhar e avaliar documentos fiscais, identificando se são válidos, inválidos ou cancelados. Isso viabiliza o “desconhecimento” da NF-e e o envio de notificações à Receita Federal.

Minimização de fraudes e pagamentos indevidos

O monitoramento automático de documentos fiscais eletrônicos na SEFAZ proporciona às entidades um controle completo sobre os documentos emitidos em seus CNPJs, ajudando a prevenir fraudes e pagamentos indevidos.

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Cálculos automáticos e em lote
A solução permite realizar o cálculo da depreciação dos bens em lote, apresentando um resultado preliminar. Dessa forma, é possível revisar as informações e assegurar sua precisão antes do registro oficial.

Cadastro abrangente dos bens
Registra todas as informações pertinentes ao bem, incluindo valor atual, localização, responsável, além de permitir o upload de imagens e arquivos em formato PDF. Isso oferece um descritivo detalhado da situação dos patrimônios, incluindo o valor líquido contábil que eles representam para o município.

Processos em segundo plano
A solução Patrimônio permite que o usuário continue suas operações enquanto os processos são executados em segundo plano.

Controle total
Gerencia as transferências do início ao fim, incluindo aquelas entre entidades. Registros são feitos da pessoa responsável, sua localização física, além do controle de empréstimos, cedências e outras operações. Isso ajuda a evitar possíveis extravios.

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Gestão das contratações
Tenha uma visão completa de todos os contratos em uma única tela, permitindo a aplicação de filtros e a detecção de detalhes específicos para otimizar o controle, incluindo as vigências contratuais.

Registro de penalizações para fornecedores
Facilita o registro de penalizações aplicadas aos fornecedores contratados, oferecendo uma visualização consolidada de todas as ocorrências em um único ambiente.

Execução de itens
Com a solução, é possível realizar a execução parcial ou total dos itens do contrato, conforme a necessidade de entrega dos materiais adquiridos.

Comunicação eficiente
A comunicação entre os setores melhora significativamente, permitindo uma visualização clara de todas as etapas e processos relacionados às contratações.

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Gestão completa da frota
Administre a situação dos veículos, abrangendo aspectos como quilometragem, motoristas e acompanhantes, ocorrências, revisões, seguros, licenciamentos, multas e taxas.

Gerenciamento da disponibilidade da frota
O sistema verifica quais veículos estão disponíveis para uso, oferecendo um acompanhamento seguro da disponibilidade e das reservas dos veículos.

Análise de custo-benefício
O sistema gera relatórios comparativos que cruzam informações, possibilitando o monitoramento das despesas de cada veículo de forma detalhada.

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Mobilidade
Compatível com tablets e smartphones, o aplicativo pode ser utilizado a qualquer hora e em qualquer lugar. O checklist pode ser realizado offline, com os dados sendo sincronizados na nuvem assim que a conexão com a internet for restabelecida.

Interface intuitiva
O aplicativo é de fácil utilização, apresentando uma interface intuitiva que permite a inspeção dos itens do veículo previamente definidos pelo gestor da frota.

Identificação de problemas
O motorista tem a responsabilidade de informar se o item está “Conforme” (adequado para o uso) ou “Não conforme”, sinalizando falhas que precisam ser corrigidas.

Recurso de fotos
É possível tirar fotos e adicionar observações sobre os problemas encontrados em veículos e equipamentos, utilizando a câmera do dispositivo diretamente pelo aplicativo.

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Mobilidade mesmo offline
Disponível para smartphones, o aplicativo pode ser utilizado a qualquer hora e em qualquer lugar. A consulta aos dados do bem ou a realização da coleta pode ser feita offline, com os dados sendo sincronizados na nuvem assim que a conexão com a internet for restabelecida.

Interface intuitiva
O aplicativo é fácil de usar e apresenta uma interface intuitiva que possibilita a realização das tarefas de forma eficiente.

Agilidade nas operações
Permite a consulta e coleta de bens, utilizando a câmera do smartphone para a leitura de códigos de barras ou QR Codes, além de destacar divergências.

Segurança das informações
Os bens registrados durante a coleta podem ser importados para o inventário, otimizando a rotina com dados sempre atualizados.

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Informações abrangentes
Em um único local, é possível consultar um resumo completo de uma obra, abrangendo desde o orçamento até a execução, com detalhes sobre valores e percentuais.

Monitoramento das obras
Acompanhe as diferentes etapas de cada obra de maneira clara e eficiente, organizando-as nas categorias "Não iniciadas", "Em andamento", "Paralisadas", "Concluídas" e "Canceladas".

Controle de despesas
Permite ao gestor visualizar o total de gastos em cada fase do processo de uma obra, assegurando um monitoramento claro e preciso.

Planejamento eficaz
Com uma estrutura dinâmica e visualização intuitiva, a solução possibilita um planejamento mais seguro e eficiente das obras a serem realizadas pelo órgão público.

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